完整的視頻會議系統包括視頻會議軟件和相關硬件設備兩個部分，選擇好視頻會議軟件后，企業需要結合實際的使用場景，配備專業的硬件設備。

1）個人型視頻會議

如果企業視頻會議的場景比較簡單，就是三五個人溝通項目方案或者討論工作，這種對使用的移動便攜性比較看重，使用個人電腦或者手機就行，如果電腦配備有攝像頭以及麥克風、揚聲器，可以直接拿來使用，如果電腦沒有攝像頭以及麥克風、揚聲器，也只需要購置一些簡易的外接設備即可，這種設備的價格都不高，幾十塊上百塊就能搞定。

2）中小型視頻會議

如果開會的場景涉及到會議室，那就需要購置一些專業的音視頻輸入輸出設備了，對于中小型會議室來說，需要購置一套全向麥克風設備（麥克風/揚聲器一體的），一個攝像機（3倍/10倍等）以及一個電視機/投影儀。電視機/投影儀可以結合會議室的實際大小以及布置選擇合適的尺寸。

3）大型視頻會議

大型會議室的布局一般都比較復雜，尤其是音頻設備，這種場景下簡單的全向麥克風無法滿足需求，需要用到麥克風、調音臺、功放、音響等設備，設備的選型要考慮會場的裝修情況、會議桌的擺放類型等。視頻的輸入輸出也相對較復雜，一臺攝像機往往不夠，需要結合實際使用場景布置多臺攝像機，視頻顯示可能需要拼接屏。

所以企業在部署視頻會議系統時，一定要選擇專業的視頻會議廠商，介紹自己的實際使用場景，讓廠商做詳細的方案報價，切勿由于設備選用的不合理導致視頻會議效果不佳，或者設備功能過剩導致資源浪費。